Het Medisch Specialistisch Bedrijf Vrijgevestigd Collectief Leeuwarden (MSB VCL) is een maatschap van de vakgroepen cardiologie, dermatologie, gynaecologie, interne geneeskunde, KNO, longziekten, MDL, neurologie, oogheelkunde, orthopedie, plastische chirurgie, radiologie, reumatologie en urologie. Het MSB VCL voert zijn werkzaamheden grotendeels uit in het Medisch Centrum Leeuwarden (MCL). Het MCL is een groot en modern ziekenhuis, gelegen in het hart van Friesland en lid van de Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ).

Voor de Regiomaatschap Cardiologie Friesland zijn wij zijn op zoek naar een enthousiaste

secretaresse / managementassistent
(24 – 32 uur)

Wie zijn wij?

Regiomaatschap Cardiologie Friesland is een maatschap van drie vakgroepen cardiologie. Het team bestaat uit 35 medisch specialisten (cardiologen) verspreid over de locaties Tjongerschans Heerenveen, Medisch Centrum Leeuwarden en het Antonius Sneek. Wij zetten ons in voor het leveren van hoogwaardige, topklinische cardiologische zorg en streven naar uitmuntendheid in zowel medische behandelingen als patiëntenzorg.

Ter ondersteuning van onze groeiende praktijk en ter verbetering van de operationele efficiëntie, zijn wij op zoek naar een secretaresse / managementassistent.

Functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en georganiseerde secretaresse / managementassistent die de spil is in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur en de medisch specialisten. Het betreft hier de ondersteuning voor hun organisatorische, bestuurlijke en managementtaken. Je zorgt voor een soepele en efficiënte werking van de vakgroepen en draagt bij aan de coördinatie tussen de verschillende locaties binnen onze Regiomaatschap.

Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor de organisatie m.b.t. de dagelijkse gang van zaken, je handelt inkomende mail, vragen, verzoeken en andere correspondentie af en je beheert de agenda’s en plant afspraken (niet-patiëntgebonden). Je bereidt vergaderingen voor, notuleert of maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de voortgang en afhandeling hiervan. Je verleent organisatorische ondersteuning aan de portefeuillehouders en diverse werkgroepen en houdt je bezig met roostering (o.a. MedSpace), het organiseren van events als refereeravonden, bijeenkomsten en uitjes en het mede voorbereiden van visitaties. Jij bent een krachtige schakel in het web, je signaleert knelpunten en problemen, waarbij initiatieven en verbetervoorstellen worden aangemoedigd.

Je werkt nauw samen met de maatschapscoördinator en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Deze functie vereist van jou:

• Een relevante opleiding en/of werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met relevante softwaretoepassingen.
• Proactieve, flexibele en weerbare werkhouding.
• In staat om zelfstandig te werken, resultaatgericht te handelen en prioriteiten te stellen.
• Bereidheid om te reizen tussen de verschillende locaties binnen de regio en af en toe een deel in de avonduren te werken.
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij jou?

• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Ziekenhuizen.
• Een uitdagende en veelzijdige functie in een professionele en prettige werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Werkdagen en uren worden in overleg afgestemd, hierin is veel flexibiliteit.
• Een functie voor de duur van 1 jaar met de intentie deze na een jaar, bij goed functioneren, om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
• Een team van betrokken, deskundige en gezellige collega’s.

Informatie

Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie of de (Regio)maatschap? Je kunt contact opnemen met Marijke Schat, maatschapscoördinator Cardiologie via marijke.schat@mcl.nl of 058-2861546.

Sollicitatieprocedure:

Ben jij dé persoon die wij zoeken en wil jij werken voor de leukste specialisten in Friesland? Wacht dan niet met reageren en stuur je cv met motivatiebrief voor 23 september 2024 via de e-mail naar msbvcl-bureau@mcl.nl, maar bij voorkeur via de button op de website van het MCL: https://www.werkenbijmcl.nl/vacatures

Wij verwelkomen graag gemotiveerde en enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de beste zorg voor onze patiënten!